¿QUÉ ES EL CANAL DE DENUNCIAS?
El Canal de Denuncias es un sistema que permite a los directivos y empleados comunicar aquellas infracciones (delitos, administrativas o de código o Manuales que existan en la empresa), que puedan conocer en el ámbito de su trabajo.
¿CON QUÉ FIN SE UTILIZA?
- Prevenir la comisión de infracciones, de la naturaleza que sean, por parte de empleados.
- Cumplir con lo establecido en la Ley 2/2023.
- Proteger a la empresa.
- Parte imprescindible del Modelo de Prevención de Riesgos Penales dotando, a la persona jurídica, de una medida de control sobre su propia actividad.
- Posibilitar la imposición de sanciones a los autores de las conductas denunciadas, cuando así proceda, cumpliendo otro de los requisitos del plan de prevención de riesgos penales recogido en el art. 31 bis 5. 5º del Código Penal.
- Colaborar con la investigación judicial, aportando pruebas o reparando o disminuyendo el daño, en cualquier momento del procedimiento penal.
- Contribuir a la eficacia de funcionamiento de la empresa con la mejora continua de los procesos internos para la gestión, y control, de conductas ilegales o contrarias a la cultura ética de la empresa.
¿CUÁNDO TENGO QUE DENUNCIAR?
Cuando somos conocedores de una actuación y la respuesta a alguna de estas preguntas es «NO»
¿Esto es legal?
¿Parece ser lo correcto?
¿Está en línea con el código de conducta?
¿Me sentiría cómodo comentándolo con mi familia u otros compañeros de trabajo?
¿Me gustaría leerlo en el periódico?
¿Aceptaría la responsabilidad por tomar esa decisión?
¿Podré dormir tranquilo?
Cuando somos conocedores de una actuación y la respuesta a alguna de estas preguntas es «SÍ»
¿Tendrá un efecto negativo sobre mi reputación en la empresa?
¿Esto podría salpicar a otras personas?
¿Plantea un conflicto ético?
¿QUIÉN PUEDE DENUNCIAR?
Los directivos, empleados y colaboradores de la Empresa.
¿QUIÉN PUEDE SER DENUNCIADO?
Directivos, empleados, colaboradores y, si se diera el caso, se podría denunciar a proveedores y clientes.
¿TIENE CONSECUENCIAS HACER DENUNCIAS FALSAS?
Cada denuncia da lugar a un proceso de investigación para determinar la veracidad de los hechos denunciados y, en su caso, la imposición de la sanción que corresponda. El uso indebido o malintencionado del Canal de Denuncias conlleva la imposición de las sanciones previstas en el Sistema Disciplinario.
¿DÓNDE ESTÁ EL CANAL DE DENUNCIAS?
El Canal de Denuncias se gestiona de forma externalizada, a través de la página Web de Conforma Legal para garantizar así su independencia y objetividad. La existencia de este Canal, no excluye otras formas de comunicar posibles infracciones que estén previstas por la empresa.
En la página de inicio, los denunciantes pueden optar por interponer una denuncia anónima (sin aportar datos identificativos del denunciante) o confidencial (aportando datos identificativos de forma confidencial). Toda la información referente al Canal de Denuncias, estará a disposición de todos los empleados en el Procedimiento de utilización del Canal de Denuncias.
Se puede hacer a través del siguiente enlace:
https://cyclenet.canalconformalegal.es
¿POR QUÉ DENUNCIAR?
¿CÓMO SE REALIZAN LAS DENUNCIAS ANÓNIMAS?
El formulario de Denuncia anónima no incluye datos identificativos del denunciante que desee preservar su identidad. Se recomienda incluir una dirección de correo electrónico, que no contenga caracteres identificativos, con el fin de que se pueda informar al interesado del desarrollo de la investigación de dicha denuncia.
¿CÓMO SE REALIZAN LAS DENUNCIAS CONFIDENCIALES?
El formulario de Denuncia confidencial incluye datos personales del denunciante, que serán tratados con la máxima confidencialidad y conforme a lo estipulado en la normativa de Protección de Datos vigente.
ANTE CUALQUIER DUDA, ¿QUÉ DEBO HACER?
Conforma Legal, empresa externalizada para gestionar el Canal de Denuncias, estará a su disposición, en cualquier momento en la siguiente dirección: